Integration und Schnittstellen
Unser Zeiterfassungssystem ermöglicht einen reibungslosen Informationsaustausch, indem Daten aus Drittsystemen integriert oder von ClickTime in andere Systeme exportiert werden können. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz und einem sicheren Datenaustausch. Gerne beraten wir Sie über die vielfältigen Möglichkeiten und empfehlenswerte Anwendungsbereiche.
Integration und Schnittstellen im Überblick
Schnittstelle zu Gehaltssystemen für Auszahlungen
Unsere Plattform bietet eine nahtlose Verbindung zu diversen Gehaltsabrechnungssystemen, um beispielsweise Arbeitsstunden von Stundenarbeitern, Sonntagsdiensten, Bereitschaftsdiensten und ähnlichem zu erfassen und für die Auszahlung vorzubereiten. Durch eine einfache Zuordnungsfunktion gewährleisten wir eine hohe Anpassungsfähigkeit hinsichtlich Datenstrukturen und Datenformaten, um eine mühelose Integration zu ermöglichen.
Importieren von Mitarbeitern bei großen Unternehmen
Für den Fall, dass eine umfangreiche Menge an Mitarbeiterdaten automatisch importiert werden muss, stellt unsere Plattform eine passende Lösung bereit. Sie ermöglicht nicht nur die Übernahme der grundlegenden Mitarbeiterinformationen, sondern auch der Beschäftigungsverhältnisse, die zeitlich variieren können. Unsere Standardintegration bietet die Flexibilität, sich problemlos an externe Systeme anzupassen.
Rückstellungen
Falls regelmäßige Rückstellungen für Urlaubsguthaben sowie Gleit- oder Überstunden erforderlich sind, ermöglicht unser System den Export der benötigten Salden in Excel. Bei umfangreichen Datenmengen oder regelmäßiger Nutzung besteht zudem die Möglichkeit, spezielle Exportdateien für externe Systeme zu generieren.
Übermittlung von Projektdaten
Falls während der Zeiterfassung auch die zugehörigen Projektdaten erfasst werden, bietet unsere Plattform die Möglichkeit, bei einer Vielzahl neuer Projekte die Daten automatisch zu importieren. Hierbei werden regelmäßig die Aktualisierungen aus dem ERP-System übernommen.
Übermittlung von Zeiten zum ERP / Projektsystem
Falls Zeiten auf bestimmte Projekte oder Kostenstellen erfasst werden, bietet unser System die Möglichkeit, diese Daten zurück ins ERP- oder Projektsystem zu übertragen. Diese Informationen können beispielsweise für die Abrechnung von Dienstleistungen oder für die Nachkalkulation genutzt werden.
Anbindung von Drittsystemen
Die von ClickTime erfassten Daten können, je nach Anforderung, auch in anderen Drittsystemen, wie beispielsweise einem Personal- oder Business Intelligence (BI) -System, wiederverwendet werden. Dank der Flexibilität von ClickTime ist es möglich, eine Vielzahl von Drittsystemen zu integrieren, sofern dies einen Mehrwert bietet und sinnvoll ist.