Projekt- / Leistungserfassung
Flexible Zeiterfassung von Projekten zur idealen Kostenkontrolle
Diese Option erlaubt Ihnen, die erfassten Stunden diversen Projekten und Unterprojekten zuzuordnen und später Tätigkeiten auszuwählen. Ordnen Sie Projekte einzelnen Mitarbeitern zu, damit Sie ihnen nur Einblicke in Projekte gewähren, die für sie wichtig sind.
Andere Branchen - andere Begriffe: Projekte werden in unterschiedlichen Branchen als Aufträge, Objekte oder Mandate bezeichnet. Mit ClickTime können Sie die Bezeichnungen individuell und passend für Ihr Unternehmen definieren.
Stundensätze
Hinterlegen Sie für Mitarbeiter, Projekte, Bereiche oder Tätigkeiten Ihre eigenen Stundensätze. Das erleichtert Ihnen die Abrechnung der Leistungen bereits im Zeitpunkt der Erfassung.
Projektkontrolle
Separate Abrechnungen zu jedem einzelnen Projekt dienen der Klarheit gegenüber Kunden und Ihrer eigenen, betriebsinternen Kontrolle. Sie behalten stets den Überblick über alle entstandenen Kosten.
Die Option Projekt- und Leistungserfassung kann für unterschiedliche Branchen genutzt werden:
Treuhand
Der Treuhänder erfasst seine Stunden für die Verrechnung an seine Kunden. Dabei können für jeden Kunden unterschiedliche Projekte erstellt werden. Innerhalb der Bereiche können zudem verschiedene Arbeitsgebiete wie Buchhaltung, Steuern etc. erstellt werden. Die Aktivitäten wiederum verfeinern die Angabe der erbrachten Leistungen. Optional lassen sich die jeweiligen Arbeitsgebiete auch ohne exakte Unterteilung nur als Aktivitäten erfassen.
Produktion
Ein Produktionsunternehmen erfasst seine Stunden auf unterschiedliche Aufträge, welche im ClickTime als Projekte geführt werden.
Mit diesen Daten lassen sich die erbrachten Leistungen jederzeit nachträglich neu kalkulieren oder wieder mit dem Buchhaltungssystem oder ERP synchronisieren.
Gemeinde
Die Gemeinde erbringt auf ihrem Werksgelände Leistungen in verschiedenen Arbeitsgebieten, die sich je nach weiteren Aktivitäten unterscheiden.
Mit diesen Angaben lassen sich am Jahresende die Stunden detailliert auf die unterschiedlichen Kostenstellen verrechnen.
Architekt
Das Architekturbüro betreut verschiedene Objekte, die im ClickTime als Projekte ausgewiesen werden. Die entsprechenden Bauphasen laufen unter Bereiche und die erbrachten Leistungen als Aktivitäten. Dadurch kann problemlos für die verschiedenen Phasen und Leistungen nachträglich kalkuliert werden. Für Regieaufträge lassen sich separate Projekte erstellen. Abhängig vom Aufwand werden diese zu den mit den Kunden vereinbarten Stundenansätzen verrechnet.
Projektstruktur
Mit der entsprechenden Funktion ermöglicht ClickTime eine Projekt- und Leistungserfassung, die sich zur Zuordnung der Arbeits- und Projektstunden auf weitere Projekte eignet.
Sie selbst wählen aus, ob Sie die geleisteten Stunden nur einem bestimmten Projekt zuordnen möchten, oder zusätzlich noch dem Bereich oder der Aktivität.
